ปัญหาที่เกิดขึ้นในกรณีที่ผู้ใหญ่ใจดีบริจาคเงินและเจ้าหน้าที่หรือผู้รับเงินนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์หรือไม่ครบจำนวน มักจะเกิดความไม่พึงพอใจและข้อโต้แย้งระหว่างฝ่ายที่บริจาคและฝ่ายที่รับเงินได้เป็นอย่างมาก
การจัดการปัญหานี้สามารถทำได้โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. **การตรวจสอบข้อมูลและการเรียกร้อง**: ควรตรวจสอบข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าเงินที่บริจาคไปนั้นถูกนำไปใช้ในวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องหรือไม่ และว่ามีจำนวนเงินที่เหมาะสมตามที่ตกลงไว้หรือไม่
2. **การสื่อสาร**: ควรสื่อสารกับผู้ที่เป็นเจ้าของงานหรือผู้รับเงินเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างอ่อนโยนและเปิดเผยข้อยกเว้นหากมี
3. **การตรวจสอบการบริหารจัดการ**: ต้องตรวจสอบกระบวนการบริหารจัดการภายในขององค์กรหรือโครงการว่ามีการดำเนินการตามกระบวนการที่ถูกต้องหรือไม่
4. **การแก้ไขปัญหา**: หากพบปัญหาการใช้เงินผิดวัตถุประสงค์หรือไม่ครบจำนวน ควรมีการแก้ไขโดยการทำสัญญาและข้อตกลงใหม่หรือการคืนเงินเพื่อรักษาความเชื่อมั่นและความรับผิดชอบต่อผู้บริจาค
5. **การปรับปรุงกระบวนการ**: ควรพัฒนาหรือปรับปรุงกระบวนการการรับเงินบริจาคและการใช้จ่ายเพื่อป้องกันปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำในอนาคต
การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นและรักษาความเชื่อมั่นของสาธารณะและผู้บริจาคให้ได้ดีที่สุดในที่สุด
